1. Pengendali dan skop dasar
WarisKita dikendalikan oleh Faezil Aidil Jamian. Dasar ini menerangkan pengendalian maklumat semasa anda melayari laman, mendaftar akaun dan menggunakan fungsi keluarga. Pertanyaan privasi boleh dihantar kepada faezil@wariskita.com.
2. Maklumat yang diproses
- Akaun: nama, alamat e-mel, kata laluan dalam bentuk hash dan maklumat berkaitan log masuk atau tetapan semula kata laluan.
- Identiti dan salasilah: nama, nama ringkas, jantina, tarikh lahir atau kematian, hubungan ibu bapa, pasangan dan anak, serta maklumat lain yang anda masukkan dalam medan yang disediakan.
- Foto dan kenangan: foto profil, gambar kenangan, kapsyen serta butiran tentang siapa yang menambahnya.
- Permohonan dan aktiviti: tuntutan identiti, permohonan hubungan atau gabungan rekod, keputusan semakan, notifikasi dan rekod aktiviti berkaitan.
- Maklumat teknikal: maklumat sesi seperti alamat IP, jenis pelayar dan masa aktiviti, serta log teknikal bagi pengendalian atau penyelesaian masalah sistem.
Maklumat boleh diberikan oleh anda atau oleh ahli keluarga yang merekodkan individu dan hubungan kekeluargaan. Tidak semua medan wajib diisi; keperluan medan dinyatakan dalam borang berkaitan.
3. Tujuan penggunaan maklumat
Maklumat digunakan untuk mengurus akaun dan akses, memaparkan salasilah, menghubungkan individu dengan rekod keluarga, menyimpan kenangan, mengurus permohonan dan menghantar notifikasi berkaitan. Maklumat teknikal membantu pengendalian, perlindungan akses dan penyelesaian masalah perkhidmatan.
Maklumat akaun yang diperlukan membolehkan pendaftaran dan log masuk diproses. Jika maklumat tersebut tidak diberikan, fungsi berkaitan mungkin tidak dapat digunakan. Anda boleh memilih untuk tidak menambah foto atau butiran pilihan.
4. Akses keluarga dan padanan rekod
Akses kepada bahagian keluarga bergantung pada akaun, hubungan rekod dan kebenaran yang berkaitan. Maklumat boleh dilihat oleh pengguna yang mempunyai akses kepada keluarga atau rekod tersebut, serta pentadbir yang menjalankan tugas pengurusan.
Fungsi carian dan padanan individu boleh memaparkan maklumat pengenalan terhad daripada rekod keluarga lain kepada pengguna berdaftar untuk membantu semakan pertalian atau mengelakkan rekod berganda. Penggunaan, penggabungan dan tuntutan rekod tertakluk pada proses semakan yang berkenaan. Maklumat yang dikongsi melalui hubungan rekod mungkin berkaitan dengan lebih daripada satu keluarga.
Sebelum memasukkan maklumat orang lain, pastikan anda mempunyai kebenaran yang sesuai. Untuk maklumat kanak-kanak, dapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga yang berkenaan dan hadkan butiran kepada yang diperlukan.
5. Kuki, sesi dan perkhidmatan sokongan
WarisKita menggunakan kuki dan sesi untuk mengekalkan keadaan log masuk serta melindungi penghantaran borang. Pilihan “Ingat saya”, jika digunakan, membantu mengekalkan pengenalan akaun. Menyekat atau memadam kuki melalui pelayar boleh menjejaskan log masuk dan fungsi tertentu.
Pengendalian laman melibatkan perkhidmatan pengehosan, penyimpanan dan, apabila diaktifkan, penghantaran e-mel. Halaman tertentu memuatkan fail paparan daripada penyedia rangkaian penghantaran kandungan; pelayar menghantar maklumat sambungan seperti alamat IP ketika meminta fail tersebut. Pemprosesan oleh penyedia berkenaan tertakluk juga pada dasar masing-masing.
6. Keselamatan dan penyimpanan
WarisKita menggunakan pengesahan akaun, kawalan kebenaran dan penyimpanan kata laluan berbentuk hash. Tiada sistem dalam talian yang dapat menjamin keselamatan mutlak. Jaga kata laluan anda dan log keluar apabila menggunakan peranti bersama.
Maklumat disimpan untuk menyokong akaun, salasilah dan fungsi yang digunakan. Permintaan pemadaman perlu mengambil kira rekod yang dikongsi, sejarah semakan, keperluan operasi dan kewajipan undang-undang yang berkenaan. Pemadaman daripada paparan tidak semestinya menghapuskan semua salinan atau sejarah serta-merta; skop permintaan akan dinilai dan diterangkan oleh pengendali.
7. Akses, pembetulan dan permintaan anda
Anda boleh mengemas kini maklumat melalui fungsi yang tersedia dan mengikut kebenaran akaun. Untuk meminta akses atau pembetulan data peribadi, pemadaman, penarikan persetujuan atau penjelasan tentang pemprosesan, e-mel faezil@wariskita.com dengan keterangan permintaan dan rekod berkaitan.
Pengendali mungkin meminta maklumat yang munasabah untuk mengesahkan identiti atau kuasa anda. Jangan hantar kata laluan. Permintaan akan dinilai dengan mengambil kira hak pihak lain dan undang-undang yang terpakai. Jika sesuatu permintaan tidak dapat dipenuhi sepenuhnya, sebab dan pilihan yang berkaitan akan diterangkan. Penarikan persetujuan boleh menjejaskan fungsi yang memerlukan maklumat tersebut.
8. Perubahan dan pertanyaan
Dasar ini boleh dikemas kini apabila fungsi atau amalan pengendalian berubah. Tarikh di atas menunjukkan versi terkini. Perubahan yang memerlukan makluman atau persetujuan tambahan akan dikendalikan mengikut keperluan yang terpakai.
Untuk maklumat umum tentang hak data peribadi di Malaysia, rujuk Jabatan Perlindungan Data Peribadi. Penggunaan platform turut diterangkan dalam Terma Penggunaan.